Basisbericht maken

Voor verzending per post is een basisbericht een HTML-bestand in de vorm van een brief. Voor verzending per e-mail is een basisbericht een simpel tekst-bestand in de vorm van een e-mail.

In het basisbericht kan voor ieder lid specifieke informatie wordt aangebracht, zoals Naam, Adres, Woonplaats en eventueel de verschuldigde contributie. Voor de HTML-bestanden kunt u alle middelen van opmaak gebruiken, die HTML u biedt. De specifieke informatie van TT-Leden wordt toegevoegd middels TTC-velden. Een voorbeeld van de aanhef van de brief is:

<P>

TTC-veld:Naam<BR>

TTC-veld:Adres<BR>

TTC-veld:Postcode&nbsp;&nbsp;TTC-veld:Woonplaats<BR>

<P>

Alle specifieke informatie begint met TTC-veld: gevolgd door het soort informatie. De volgende veldnamen zijn mogelijk:

Kolom in TT-Leden	Veldnaam	Waarde
Adres	Adres
Bondsnr.	Bondsnr
Comp.	Comp	Ja of Nee
E-mail	Email
Geb. datum	Geboortedatum
Lic.	Lic
Lid vanaf	LidVanaf
M/V	ManVrouw	M of V
Naam	Naam
NTTB	NTTBlid	Ja of Nee
Postcode	Postcode
S/J	SeniorJunior	S of J
Schuld	Totaal	De totale openstaande schuld
Soort lid	SoortLid	Lid of Donateur of Erelid
Telefoon	Telefoon
Woonplaats	Woonplaats
	Achterstallig	Achterstallig deel van de openstaande schuld

Verder kunt u als veldnaam de naam van contributieonderdelen opgeven.

Een voorbeeld van zo'n basisbrief vind u in contributie.htm. Kopieer dit bestand naar uw eigen basisbrief en breng de gewenste wijzigingen aan. Denk hierbij aan:

• Naam van uw vereniging

• Eventuele weergave van een logo

• Datum

• Aanhef

• Welke contributie onderdelen wilt u vermeld hebben

• Betalingstermijn

• Wijze van betalen

• Ondertekening

U kunt de brief wijzigen m.b.v. Microsoft Word. U kunt ook een willekeurige HTML-editor gebruiken, die u gebruikt voor b.v. de website van uw vereniging. U kunt ook Kladblok (Notepad) gebruiken als u enige kennis heeft van HTML.

Berichten versturen